As informações instituem-se em valioso ativo dentro de uma empresa. Atualmente as empresas vivem da “necessidade de informação” permanente. Uma organização pode ser mais competitiva desenvolvendo um eficiente sistema de informação. Para tanto, é necessário implementar sistemas de armazenamento e gerenciamento de informações.
Informações internas e externas
• Informações internas: fluxo financeiro, contabilidade, RH, fiscal, produção, estoque, contas a pagar, cobrança, cadastro, indicações de frequência de pessoal, avisos de férias etc.
• Informações externas: são as notícias do mercado, da concorrência, tendências etc. Informações que surgem de pesquisas de novos produtos, comercialização e atendimento aos clientes.
Segurança da informação
Quanto vale os dados da sua empresa? O que a sua empresa está disposta a fazer para armazená-los e protegê-los? Os dados e informações precisam ser corretamente armazenados e protegidos para prevenir e evitar problemas de segurança interna e externa.
Qualidade da informação
Para atingir uma situação de excelência, a empresa deverá dispor de informação de boa qualidade, em quantidade suficiente e no momento certo.
Para manter a qualidade da informação é preciso implementar sistemas gerenciais e desenvolver uma cultura organizacional que valorize a informação como ferramenta para a tomada de decisões. Para tanto, deve-se utilizar o conhecimento como recurso estratégico e a capacitação das pessoas para adaptação à nova realidade.
Seu contador pode otimizar as informações sobre o seu negócio, propondo inovações para a sua organização, transformando informações em conhecimento.
Em busca da melhor informação
• Selecione a informação, checando as fontes.
• Distribua as informações para os canais adequados.
• Incentive o uso coletivo da informação.
• Coloque sempre no sistema todas as informações internas e externas.
• Analise e aprenda com as informações dos concorrentes.
