| D O C U M E N T O S | Tempo de Guarda |
| Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados) | 5 anos |
| Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção na Fonte | 5 anos |
| Comprovantes da Escrituração (Notas fiscais e recibos) | 5 anos |
| Contratos de seguros de bens – documentos originais | 5 anos |
| Contratos de seguro de pessoas – documentos originais | 20 anos |
| Contratos Previdenciários Privados | 20 anos |
| Contribuição de intervenção no Domínio Econômico – CIDE | 5 anos |
| Declaração de Ajuste Anual – IR Pessoa Física e comprovantes de deduções e outros valores | 5 anos |
| Declaração de Compensação de Tributos (PER/DCOMP) | 5 anos |
| Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – DCTF | 5 anos |
| Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF | 5 anos |
| Declaração de Informações das Indústrias de Cosméticos, Perfumaria e Higiene Pessoal – DIPI-TIPI 33 | 5 anos |
| Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias – DIMOB | 5 anos |
| Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural – ITR | 5 anos |
| Declaração Especial de Informações – DIF
– DIF Bebidas – DIF Cigarros – DIF Papel Imune |
5 anos |
| Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ | 5 anos |
| Declaração Simplificada das Pessoas Jurídicas das Empresas optantes pelo Simples e Inativas | 5 anos |
| Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais – DACON | 5 anos |
| Demonstrativo de Notas Fiscais – DNF | 5 anos |
| Demonstrativo de Crédito Presumido – DCP | 5 anos |
| Extinção das debêntures – livros | 5 anos |
| Imposto de Renda – Pessoa Jurídica – livros e documentos em geral
– Pessoa física considerada empresária – Pessoa jurídica – lucro presumido – Pessoa jurídica – lucro real – Pessoa jurídica – lucro arbitrado – Impostos de Renda na Fonte (pessoa jurídica e física) – Imunes e Isentas – Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Deduções do Imposto de Renda |
5 anos |
| Imposto sobre Exportação, para o Exterior, de Produtos Nacionais ou Nacionalizados – IE – comprovantes | 5 anos |
| Imposto sobre Importação de Produtos Estrangeiros – II – Comprovantes | 5 anos |
| Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro ou sobre operações relativas a Títulos ou Valores Mobiliários – IOF – comprovantes e informações | 5 anos |
| Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI – comprovantes de escrituração fiscal e contábil | 5 anos |
| Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial
– Livro Diário – Livro Razão |
5 anos
permanente 10 anos |
| Livros e Documentos pertinentes a ações judiciais ou administrativas | Indeterminado |
| Sociedades Anônimas S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo | 8 anos |
| Títulos de Capitalização – documentos originais | 20 anos |
